일 잘하는 비즈니스 프로의 업무 관리 시스템

“매일 당연스럽게 하던 업무를 좀더 빨리, 효율적으로 처리하는 방법이 없을까?” 하고 생각하기 시작한 비즈니스맨을 위한 업무관리서. 업무공간정리, 정보관리, 파일링, 컴퓨터 파일정리 등 능률이 쑥쑥 오르는 업무환경 재정비 테크닉을 소개한다. 저자는 확실한 목표를 세우고 몇 가지 습관이나 시스템을 바꿔 꾸준히 실행하면 지금까지 2시간 들이던 업무도 30분만에 처리할 수 있다고 말한다. 쏟아져 들어오는 파일과 이메일을 쌓아두지 않고 일정한 시간에 규칙적으로 처리하는 것만으로, 무심코 자리잡은 책장의 위치를 바꾸는 것만으로 업무 효율성이 오른다는 것을 일깨워주며, 주위를 더럽히는 방해꾼들을 정리하면 집중력이 올라 시간과 에너지가 절약될 것이라고 강조하고 있다.

MISSION1‥목표를 정리하라!
ROUND1. 업무관리를 못하는 이유가 무엇일까 / ROUND2. 업무관리에 대한 태도를 바꿔라 / ROUND3. 업무관리의 시작은 확실한 목표설정부터 / ROUND4. 목표를 정하는 방법, ‘SMART'원칙 / ROUND5. 파레토의 80:20법칙

MISSION2‥업무의 우선순위를 정하라!
ROUND1. 지금 가지고 있는 업무를 분류하자 / ROUND2. 업무에 우선순위를 붙여보자 / ROUND3. 우선순위를 검증하자 / ROUND4. 시간 분배의 열쇠는 ‘균형’

MISSION3‥업무 계획을 세워라!
ROUND1. 3가지 시간계획표 / ROUND2. 3개월 계획표를 세워보자 / ROUND3. 주간 계획표를 세워보자 / ROUND4. 일일 계획표를 세워보자

MISSION4‥ 스케줄대로 실천하라
ROUND1. 스케줄을 관리하는 도구 / ROUND2. 각 업무에 걸리는 시간을 예상하자 / ROUND3. 미루는 습관을 없애라 / ROUND4. 미루는 습관을 없애는 9가지 전략 / ROUND5. 적절한 마감시한을 설정하라 / ROUND6. 마감시한을 맞출 수 있는 계획을 세워라 / ROUND7. 업무가 계획대로 진행되지 않는 원인 / ROUND8. 프로젝트 스케줄을 관리하는 방법

MISSION5‥효율적인 업무 방식
ROUND1. 업무에 따라 소요되는 에너지양도 다르다 / ROUND2. 집중력이 가장 높은 시간대를 찾자 / ROUND3. 신체리듬에 귀 기울여라 / ROUND4. 집중력과 동기를 유지하는 방법 / ROUND5 습관의 힘을 활용하라 / ROUND6. 좋은 습관을 들이기 위한 7가지 방법

MISSION6‥정보를 관리하라!
ROUND1. 중요한 정보를 가려내는 방법 / ROUND2. 깨끗한 책상을 유지하라 / ROUND3. 정보 과부하를 막아라 / ROUND4. 서류를 효율적으로 읽자 / ROUND5. 읽는 속도가 더딘 이유 / ROUND6. 읽는 능력을 키우는 6가지 방법 / ROUND7. 속독하기 / ROUND8. 기억력을 활용하라

MISSION7‥동료와의 업무수행
ROUND1. 회의의 본질을 살펴보자 / ROUND2. 회의 성과가 오르지 않는 이유는 무엇인가? / ROUND3. 회의에 참석할 때 기억해야 할 10가지 / ROUND4. 회의를 주재할 때 기억해야 할 9가지 / ROUND5. 결정에 도달하는 과정 / ROUND6. 효율적으로 업무를 위임하는 방법 / ROUND7. 업무 위임을 위해 거쳐야 할 5스텝 / ROUND8. 업무를 방해하는 요소를 줄여라 / ROUND9. 상사를 관리하라 / ROUND10. 거절해야 할까, 수락해야 할까 / ROUND11. 합리적으로 거절하는 방법

MISSION 8‥업무공간을 정리하라!
ROUND1. 인체공학을 고려하라 / ROUND2. 피로하지 않게 컴퓨터 사용하는 방법 / ROUND3. 업무공간을 정리하라 / ROUND4. 서류 더미를 무너뜨려라 / ROUND5. 하드웨어를 정리하라 / ROUND6. 업무공간을 깔끔하게 유지하는 방법

MISSION 9‥문서를 정리하라!
ROUND1. 정보에 따라 적절한 장소에 보관하라 / ROUND2. 파일링 시스템 구축하기 / ROUND3. 불필요한 파일 처분하기 / ROUND4. 종이문서를 전자문서화하여 정리하기

MISSION10‥업무관리에 디지털과 인터넷을 활용하라!
ROUND1. 적절한 소프트웨어 고르기 / ROUND2. 컴퓨터 사용 습관을 점검하라 / ROUND3. 오피스 소프트웨어 / ROUND4. 신속하게 데이터를 입력하는 방법 / ROUND5. 믿을 수 있는 정보를 모아라 / ROUND6. 기술을 사용하지 말아야 할 경우

MISSION11‥재택근무와 출장
ROUND1.재택근무 / ROUND2. 일과 여가 사이의 균형 잡기 / ROUND3. 적절한 근무환경을 조성하는 방법 / ROUND4. 출장 시 자기관리
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