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[북티저] 정리의 정석

<조세형> 저 | 흐름출판

: WMV, MP4

: 1 강

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사람도, 일도, 인생도 한결 여유로워질 수 있는 방법 지금 나를 둘러싸고 있는 것들을 한번 둘러보자. 자신에게 더 중요하고 가치있는 것들과 그렇지 않은 것들을 구분하여 물리적이거나 정신적인 공간에 있어서도 그만큼 차이를 두고 정리해줘야 한다. 이러한 정리의 효과는 생각보다 크다. 처음에 정리는 단순히 공간이 넓어지거나 깔끔해지는 효과를 내지만, 갈수록 ‘목표 달성’까지 미치는 마법을 발휘한다. 삼성에서 후배들의 멘토 역할을 꾸준히 해 온 저자는, 학창시절부터 몸에 밴 정리습관 덕분에 지금껏 남들보다 스트레스 안 받고 생활하며, 심플하면서도 효율적으로 일할 수 있었다고 말한다. 왜 사람들은 정리를 미루기만 하는 것일까? 우리가 일상적으로 존재하는 공간, 늘 반복적으로 하는 일, 그것들을 잘 관리하는 게 얼마나 중요한지, ‘루틴’이란 단어에 대한 설명을 들으면 좀 더 쉽게 이해할 수 있을 것이다. ‘루틴’은 규칙적으로 하는 일의 통상적인 순서와 방법이다.

LG인터넷과 삼성네트웍스를 거쳐 현재 ICT서비스기업 삼성SDS 홍보팀에서 일하고 있다. IT(정보통신) 업계에서 계속 일을 했지만 디지털 소통뿐만 아니라 아날로그 소통을 훨씬 더 좋아한다. 사람들과 끊임없이 온라인으로 소통하는 와중에도 후배 책상에 포스트잇으로 응원 메시지를 슬쩍 적어놓는 등 ‘손 메모’ 역시 자주 즐긴다. 네이버와 티스토리에 ‘이 안에 오신 것을 환영합니다’라는 뜻의 ‘웰컴이안’이라는 아이디를 갖고 동명의 개인 블로그를 운영하고 있으며, 일상다반사를 소재로 하여 많은 사람들의 공감을 불러일으킬 만한 이야기들을 블로그에 올리는 취미를 갖고 있다. 조세형은 [버리다] 뭐든 미련을 갖지 않기 위해 ‘버려야지!’ 생각하면 바로 실행에 옮긴다. 그 덕에 사무실 개인공간이 한결 깨끗하다. [줄이다] 회사에서 습관성 야근을 줄이기 위해 가능한 한 업무시간에 두리번거리지 않는다. 무슨 일을 해야 한다고 마음먹으면 바로 몰입한다. [정하다] 유전적인 영향인지 그의 아버지도, 그의 아들도 꼼꼼한 성격을 갖고 있다. 그런 성격 덕에 뭔가를 정리하거나 정할 때 깔끔하고 꼼꼼히 진행하는 걸 가장 선호한다. [나누다] 남들과 노하우를 나누고 이야기하는 걸 좋아해 그런 팁을 정리해서 몇 권의 책을 썼다. ≪회사에서 통하는 커뮤니케이션≫(2010) ≪5년은 먹고 들어가는 신입사원 5주 훈련소≫(2012)이 그것. 중국과 대만에서도 출간되었다. 신간 ≪일이 훨씬 편해지는 정리의 정석≫(2013)이라는 새로운 책으로 소통과 멘토링에 이어 정리정돈 노하우를 나누려 한다. [바꾸다] 오늘도 긍정의 힘으로 자신을 바꾸려 노력하며, 삼성SDS 커뮤니케이션팀에서 근무하고 있다. ‘이 안에 오신 걸 환영합니다’라는 뜻을 가진 ‘웰컴이안’이란 아이디로 SNS 소통을 즐긴다.

프롤로그_ 정리로 얻은 정말 좋은 업무습관 1장_ 왜 정리하는가 (일단 정리하면 당장 효과를 본다) 일상을 정리하면 인생이 달라진다 막상 실천하기는 귀찮고 우선순위에서도 밀리는 정리정돈 정리를 잘하면 일하기 훨씬 편해지고 일을 더 잘할 수 있다정리의 기준과 원칙이 정확해야만 효과가 커진다 물건이나 공간뿐 아니라 시간, 인맥, 정보, 모든 것을 정리하라이것들을 어떻게 정리할 것인가 2장_ 버리다 (버려야 채울 수 있다) 꽉 찬 공간에서는 새로운 에너지가 나올 수 없다 용도가 불확실하거나 언젠가 쓰겠지 하는 물건은 과감하게 치워라 프로세스의 군살을 빼고 불필요한 관행을 버려라적당히 하느니 차라리 안 하는 것이 낫다. ‘적당히’는 버려라 출근하면 회사 밖의 일을, 퇴근하면 회사 안의 일을 말끔히 잊어버려라 *정리의 달인 문제 해결을 위한 나만의 세 가지 습관 _강효석 3장_ 줄이다 (결코 더하지 말라) 워밍업은 20분 이내로! 업무의 부팅 속도를 줄여라 보고서를 줄여라! 보고는 한 가지 사안만, 한 눈에 들어오게 작성하라종이 문서를 줄여라! 보관해야 하는 서류는 디지털파일로 만들어라입버릇처럼 하는 비난이나 불평 습관을 줄여라스트레스는 주지도 받지도 말아야 한다! 스트레스를 줄여라 *정리의 달인 지금 나는 내 몸을 위한 배려를 하고 있는가? _송영민 4장_ 정하다 (한번 정해두면 쭉 편하다) 일을 미루지 못하도록 데드라인을 분명히 정하라오직 그날 하루 동안 해야 할 일을 정하라 자주 하는 업무는 먼저 프로세스를 정해놓아라 나를 대변하는 나만의 이미지나 콘텐츠를 하나 정하라 중요도와 긴급도를 따져 일의 우선순위를 정하라 5장_ 나누다 (잘 분산하면 시간을 번다) 시간을 쪼개지 말고 할 일을 나눠라 파일과 폴더는 주제와 날짜별로 알기 쉽게 분류하라 자주 사용하는 문서는 유형별로 양식화해서 나눠놓아라 한 가지 방안만 제시하지 말고 대안을 나눠 보고하라 하루 30분 자기 자신과 온전한 시간을 나눠라 *정리의 달인 일의 강약과 완급을 조절하라 _공병호 6장_ 바꾸다 (나쁜 생각과 습관을 바로잡다) 근태는 마이너스가 아닌 곱하기라서 한번 실수하면 제로가 된다. 근태 습관을 바꿔라 나보다 남을 먼저 만나는 것이 ‘나의 평판’이다. 평판을 바꿔라 제대로 질문하고 답변하라. 굳어진 언어 습관을 바꿔라 ‘기억’하지 말고 ‘기록’하라. 나의 자산이 바뀔 것이다 한 가지 일에 제대로 마침표를 찍고 다음 일로 넘어가라 7장_ 습관화하다 (놀라운 변화가 시작된다) 정리는 단순한 ‘잡무’가 아니라 ‘업무’의 중요한 시작점이다 정리 습관을 통한 자기 변화를 실감하라